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深圳先進院召開“中國科學院院屬單位數字檔案室建設試點”項目結題預備會

時間:2018-06-15  來源:綜合檔案室 林明香 文本大小:【 |  | 】  【打印

    614日,中國科學院深圳先進技術研究院召開“中國科學院院屬單位數字檔案室建設試點”項目結題預備會。中國科學院文獻情報中心副主任兼中國科學院檔案館館長潘亞男、廣州分院副院長魏平、中國人民大學副教授兼深圳先進院檔案顧問錢毅出席會議。會議由深圳先進院副院長許建國主持。 

  會前,各參會人員首先參觀了深圳先進院綜合檔案室的整體情況,曲強博士重點介紹了檔案系統可視化內容。會上,深圳先進院數字檔案室建設項目負責人馮偉介紹了試點的完成情況、增量工作、項目成效、工作體會、存在問題及下一步規劃等。與會人員就深圳先進院數字檔案室建設試點的工作進展情況進行了深入交流和研討。 

  錢毅認為數字檔案室建設試點可以根據深圳先進院的研究路徑,總結出一份研究報告,一方面根據深圳先進院自身特點,繼續挖掘可視化內容;另一方面從應用框架、功能及痛點方面進行分析。魏平認為數字檔案室建設是一項系統工程,要整體設計、分步實施、逐步完善,并對深圳先進院的數字檔案室建設試點提出了三點建議:一是對照試點任務書目標要求,分析試點中存在的問題并進行總結;二是制定分期目標,設計方案,逐步推進;三是從技術角度,進行數字檔案室與ARP系統的接口設計。潘亞男認為深圳先進院數字檔案室建設試點遵從任務書要求,落實到位,建議中科院數字檔案室建設工作應以研究所為責任主體,結合自身實際,做好收、管、存、用四個方面的工作,同時在資源建設如基礎設施、系統建設、制度建設、人才培養等方面加強管理,實現新時期的轉型升級。 

  會議肯定了深圳先進院在試點建設中存在的優勢并提出不足,進一步明確了深圳先進院數字檔案室建設試點的工作要求,為推動深圳先進院數字檔案室建設試點工作的下一步開展提供了思路與建議。

考察檔案室

現場檢查文件

會議現場

會議留影

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